Según el “Informe Databerg 2015”, encargado por Veritas Technologies LLC, multinacional especializada en soluciones de backup y recuperación de datos, a la investigadora de mercados Vanson Bourne, las empresas españolas desconocen la naturaleza del 56% (54% de media europea) de los datos que almacenan, independientemente de que el 31% (32% de media en EMEA) de los datos que almacenan no tiene ninguna utilidad. Entre tanto, apenas el 13% (14% en EMEA) de datos empresariales prioritarios son identificables.
El estudio, que consultó el pasado verano a 1.475 profesionales informáticos de alto cargo en 14 países (100 en España), sitúa a nuestras compañías con uno de los mayores índices de almacenamiento de datos “ocultos” en sus redes corporativas; es decir, que los informáticos no son capaces de saber realmente qué es lo que se encuentra en sus sistemas tecnológicos corporativos, y desde luego tampoco se están dando cuenta de los valiosos recursos informáticos que se están malgastando. El problema se agrava si se tiene en cuenta la gran cantidad de recursos que invierten las sociedades en mantener datos y a pesar de que, como apunta Marco Blanco, director general de Veritas Technologies para España y Portugal, “en Europa contamos con el enfoque más avanzado (53%) para clasificar los datos por su valor empresarial en vez de por su volumen. Esto resulta especialmente preocupante, dado que España es en la actualidad el país que más utiliza la `nube´ en toda la región EMEA, y que igualmente seguirá aumentando su uso en un 33% dentro de los próximos 12 meses”.
La investigación incide, por otra parte, en que el total de los recursos empresariales malgastados podría alcanzar los 784.000 millones de euros en EMEA relacionando solo a los datos ROT (datos que han sido identificados como redundantes, obsoletos o triviales) de aquí al 2020, si las empresas no modifican su estrategia y cultura con respecto a la gestión de la información.
Con toda esta problemática, el “Informe Databerg 2015” recomienda a las organizaciones una serie de medidas de cara a obtener una mejor percepción con respecto a su información y reducir los riesgos asociados a ello: identificar los datos “oscuros”, exponer los riesgos e identificar la información valiosa; eliminar los datos ROT rápidamente para reducir costes innecesarios; definir una estrategia de control de la información que sea factible para los datos no estructurados con el apoyo de los directivos, con el fin de fomentar una conducta del usuario que cumpla con las políticas; y aumentar la agilidad empresarial mediante el uso de entornos de almacenamiento en la “nube”.
Imagen cortesía de cooldesign / FreeDigitalPhotos.net
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