Autor: Ben Elijah.
Editorial: LID Editorial Empresarial (Colección “Concise Advice”) 2017.
Ser productivos es un reto permanente para cualquiera, sea en su vida profesional o personal, en su trabajo o en su casa. No es algo extraño, pues con frecuencia la saturación de tareas a realizar y la sobrecarga de información nos invaden y hasta colapsan nuestro entendimiento para afrontar el problema con el criterio y la organización debidos.
Es entonces cuando no queda otra salida que ser en realidad eficientes. Y en ese objetivo, este libro del escritor y formador Ben Elijah, que también dispone de una amplia experiencia profesional en multinacionales tecnológicas, establece, a partir de la base de su convencimiento de que la denominada sobrecarga de información es más bien un estancamiento provocado por decisiones mediocres o falta de decisiones adoptadas acerca de la información, una completa guía con 8 sencillos hábitos que aúnan todo un sistema práctico y funcional para gestionar mejor el tiempo y lograr ser más provechosos. Se trata, como él mismo reconoce, de un compendio de ideas propias (en buena medida fruto de su propia experiencia) sobre cómo ser más productivo junto a algunas otras públicas ya existentes y que resultan realmente útiles.
Así, expone las pautas a seguir en los mencionados 8 hábitos, que según él son: recopilar y procesar la información que nos llega, seleccionar las herramientas para ello, poner en contexto, trabajar la memoria, otorgar importancia, archivar y revisar y terminar tareas pendientes. Hábitos propuestos en una obra que ofrece las herramientas y consejos para integrarlos en nuestro día a día para que nos faciliten los procesos de toma de decisiones de una manera productiva, y que además también nos pueden acabar proporcionando una nueva visión de la forma en la que trabajamos con la información.
En cualquier caso, cada hábito (todos ellos muy fáciles de aplicar) está diseñado para que pueda adoptarse de uno en uno (a lo sumo de dos en dos), lo que facilita mucho a la hora de convertirlos en una práctica diaria. Eso sí, también es verdad que cada uno de ellos, una vez interiorizado, se convierte en un sólido cimiento base para el siguiente.
El secreto para desarrollar cada uno de esos hábitos se explica aquí de una forma sencilla y atractiva para poder ser aplicado a la perfección en el día a día de cada cual, reforzando además la teoría con pequeños consejos, diagramas e ilustraciones. Y todo ello, al margen de proporcionar los conocimientos y las herramientas necesarias para establecer una mejor relación con la información y así mejorar sus vidas.
El autor advierte en cualquier caso que la productividad es una cuestión de dominio y perspectiva; dominio sobre uno mismo y sus recursos, y perspectiva para decidir qué es lo realmente importante. De modo que para alcanzar la productividad son necesarios, antes de nada, tres cambios: mejorar la gestión de la información, desarrollar un marco de referencia que ayude a decidir lo que merece nuestra atención y ser capaces de alejarnos de la realidad para ser más creativos. Cuando estos cambios se conviertan en hábitos, empezaremos a ser más productivos.
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