La multinacional de servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la “nube” Dropbox acaba de lanzar “Dropbox Professional”, una solución dirigida especialmente a los trabajadores autónomos y que incluye herramientas de nivel empresarial para ayudar a ese colectivo a almacenar, compartir y hacer seguimiento de sus archivos desde un único punto que garantice la seguridad de sus documentos.
Lo cierto es que este servicio reúne las soluciones más solicitadas de Dropbox, ya que permite almacenar, compartir y ofrecer asistencia, pero además incorpora nuevas formas de presentar el trabajo, lo que permite a los autónomos mostrar su trabajo de forma creativa y atractiva.
En concreto, “Dropbox Professional” ofrece herramientas de productividad y presentación muy útiles para los usuarios que trabajan por cuenta propia. Entre ellas se incluye “Dropbox Showcase”, una nueva función en la que se concentra todo lo que los autónomos pueden llegar a necesitar para conectar con sus clientes, y les permite compartir contenidos, hacer seguimiento del “client engagement” y maximizar el impacto de su trabajo. De esta manera, los usuarios pueden reunir todos sus archivos de Dropbox en una única página que refleja su identidad corporativa y que incluye visualizaciones previas, formatos de presentación personalizados y textos informativos. En cualquier caso, como hasta ahora, los archivos siempre están sincronizados y actualizados, incluso si se producen cambios después de compartir el expositor con el cliente (algo que no es posible cuando se envía un correo electrónico con archivos adjuntos). Además, “Dropbox Showcase” permite a los usuarios saber quién ve, descarga o comenta los archivos, de modo que es posible medir el impacto de su trabajo. Así, con la ayuda de estas funciones, por ejemplo, arquitectos, diseñadores, comerciales y otros profesionales que manejan archivos de gran tamaño pueden trabajar en sus ideas desde el concepto hasta la presentación, haciendo que todo y todos estén siempre sincronizados.
Por otra parte, “Dropbox Professional”, que incluye asimismo opciones avanzadas para compartir archivos por contraseña, crear enlaces con fecha de caducidad o acceder a un historial de visualizaciones detallado, también dispone de la función “Dropbox Smart Sync”, que posibilita sincronización inteligente, permitiendo que todos los archivos y carpetas almacenados en Dropbox sean visibles y accesibles desde el escritorio de Mac y Windows sin ocupar espacio en el disco duro. De hecho, es posible acceder a los archivos disponibles solo en línea con un sencillo “clic” y sincronizarlos bajo demanda, lo que facilita a los usuarios organizarse mejor en un único espacio sin tener que preocuparse por el espacio disponible en el disco duro.
Por un precio de 199 euros al año, “Dropbox Professional” incluye 1 TB de espacio de almacenamiento, así como función de búsqueda inteligente mejorada, protección y seguridad de datos con historial de versiones de archivos de hasta 120 días, carpetas sin conexión móviles, borrado remoto, verificación en dos pasos y chat de asistencia prioritaria con un experto de producto de Dropbox.
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