Cerca del 82% de los trabajadores admite utilizar aplicaciones no autorizadas en su trabajo, según revela un reciente estudio llevado a cabo por Stratecast (una división de Frost & Sullivan) para la firma de seguridad tecnológica McAfee tras entrevistar a más de 600 responsables de TI y otros empleados de compañías de más de mil trabajadores en Norte América, Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. Y, dentro de esa dinámica, lo que resulta más sorprendente es que los empleados del área TI utilizan en mayor medida (83%) que el resto de la plantilla (81%) esas aplicaciones SaaS no autorizadas.
El informe, que constata que casi un 35% de todas las aplicaciones SaaS utilizadas en las empresas no están autorizadas (práctica denominada “Shadow IT”), pone de manifiesto que el 15% de los usuarios han tenido algún problema relacionado con la seguridad, acceso o riesgo mientras utilizaban estas tipo de aplicaciones.
Entre las aplicaciones sin autorización más utilizadas destacan “Microsoft Office 365” (usada por un 9% de los consultados), “Zoho” (8%), “Linkedln” (7%) y “Facebook” (7%). Y los motivos por lo que se utilizan son principalmente orque “me permiten evitar ciertos procesos de TI” (apuntada por el 39%) y porque las restricciones de TI “dificultan mi trabajo en muchas ocasiones” (18%).
Según Lynda Stadtmueller, directora de Servicios de Análisis de Cloud Computing en Stratecast, “existen riesgos asociados a la no penalización por descargar a servicios y aplicación SaaS en las empresas; especialmente riesgos relacionados con la seguridad, el cumplimiento de normativas y la disponibilidad. Sin el conocimiento apropiado, los empleados pueden elegir proveedores SaaS o configuraciones que no cumplan con los estándares corporativos para la protección y encriptación de datos. Estos empleados no se dan cuenta de que utilizar estas aplicaciones puede violar reglamentos relativos al manejo y almacenamiento de datos privados de clientes y provocar brechas de seguridad en la empresa”.
Imagen cortesía de Naypong / FreeDigitalPhotos.net
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