Dejemos de perder el tiempo

Autores: Ignacio Buqueras y Jorge Cagigas.
Editorial: LID Editorial Empresarial (Colección “Acción Empresarial”) 2017.

A pesar de que es comúnmente sabido que el “tiempo es oro” o de que, como decía Gandhi, “un minuto que pasa es irrecuperable”, es una realidad que tanto en nuestra vida personal como en la laboral desperdiciamos a menudo mucho tiempo. Sin embargo, y en lo que al entorno profesional se refiere, lo cierto es que en nuestra sociedad continúa imperando la cultura del “presentismo” en el puesto de trabajo y el que parece que a más trabajo se corresponde una mayor productividad, y no tanto la verdadera optimización de los minutos u horas que ocupamos en el mismo.

De esta manera, por una parte, malgastamos constantemente un tiempo que nos vendría muy bien para nuestra vida particular y familiar y, por otra, nos puede acabar desmotivando al tener que cumplir con unos excesivos horarios día sí y día también. Y es que cuando lo que cuenta es “estar” en el puesto, no conseguimos rentabilizar toda esa presencia.

Frente a todo ello, este libro de los reconocidos expertos españoles en gestión y racionalización del tiempo Ignacio Buqueras y Jorge Cagigas muestra los grandes beneficios de optimizar los horarios, a la vez que pretende ser una llamada de atención al mundo empresarial, político e institucional que prefiere el citado “presentismo” y tener trabajadores desmotivados antes que la optimización del tiempo y a disponer de personas felices en su actividad profesional. Y es que, según los autores, los horarios racionales permiten obtener una mayor productividad, reducir gastos y conseguir la satisfacción de los trabajadores, hasta el punto de que el que seamos líderes europeos en baja natalidad, separaciones matrimoniales y fracaso escolar tiene también una gran relación con nuestros horarios de trabajo.

Lo cierto es que esta obra busca cambiar la mentalidad respecto a la utilización del tiempo, y lo hace hablando, entre otras cuestiones, de la jornada laboral adecuada, de las ventajas de la flexibilidad horaria, de puntualidad, de trabajar desde casa, de los almuerzos de trabajo, de las reuniones y de la “reunionitis” (entre fijar su duración, convocarlas y prepararlas de forma anticipada, la mayoría de las personas gastan más tiempo y energía en hablar de los problemas que en afrontarlos), e incluso de realidades que parecen ajenas al entorno laboral pero que sin duda influyen en el mismo, como es, por ejemplo, la del “prime time” de las televisiones.

Al respeto, el volumen aporta ideas para conseguir los objetivos que nos propongamos a la hora de gestionar el tiempo y anima a las organizaciones a que afronten este reto desde diferentes ángulos y perspectivas. Incluye además desde luego muchos y muy prácticos consejos para superar todas estas dificultades.

En ese cometido, el texto se estructura en tres grandes apartados. En el primero se desarrolla el concepto del tiempo como bien escaso y la gestión del mismo como clave de la riqueza de los países, de las empresas y de la felicidad de las personas, a la vez que se detallan las barreras que impiden todo eso: el “presentismo”, las prácticas viciadas en el uso del tiempo, los hábitos alimentarios improductivos, la “reunionitis” y las ideas falsas sobre la conciliación.

Por eso, la segunda parte del libro, la más amplia de todo el volumen, se dedica a medidas concretas de mejora de la gestión del tiempo en las empresas, en tanto que en la tercera se destina a la gestión del tiempo y los recursos humanos.

En cualquier caso, además la obra dispone de otros tres añadidos que resultan muy prácticos y esclarecedores: decálogo de medidas para gestionar el tiempo desde la perspectiva de la empresa; decálogo de medidas para gestionar el tiempo desde la perspectiva del colaborador; y amplio anexo que recoge entrevistas a diversas personalidades del mundo empresarial español en relación a la gestión del tiempo.

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